各系团总支：

为进一步加强基层团组织规范化建设，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例（试行）》和《中国共产主义青年团支部工作条例（试行）》等有关规定，现就做好我院2022级在籍新生团组织关系转接和团支部组建工作通知如下：

一、 新生团员材料收集工作

1.2022级新生入学后，由辅导员收齐新生团员档案材料（包括入团申请书、入团志愿书、团员证、组织关系介绍信等），核查团员信息，并在团员证组织关系转接栏填写转入信息、盖章，进行团员团籍注册。

2.有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系。请各系于9月30日前携带一寸照片统一到主楼5楼团委办公室补办团员证（工本费5元/本）。

3.有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系。该生需自行联系入团时所在学校补办团籍档案，9月30日前提交至所在系部团总支。

4.无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上视为非团员。

二、“智慧团建”网上报到工作

1.请各系团总支于9月1日前在“智慧团建”建立新生团支部，新团支部的名称格式为：“2022级”+专业名称（例如：2022级电子商务）。

2.请及时告知新生各团支部名称，并且通知新生团员于9月30日前登陆“智慧团建（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）”完成网上组织关系转接或报到。各团支部及时对发起的转接进行审核。

3.请各系在前期工作基础上，继续推进完成2022届毕业生组织关系在“智慧团建”系统中的转出工作。

三、新生团籍档案管理

1.为完善团员档案材料管理制度，各系在办理团组织关系转入后，应对团员档案材料进行归档（与学籍档案一起归档）保存，科学管理。

2.请各系及时填写2022级在籍新生信息汇总表，并于9月30日前将电子版发送至团委邮箱（hfgdtw@163.com，注：**系2022级在籍新生信息汇总表）。

3.团员证由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请取出。

共青团365游戏娱乐平台委员会

2022年8月31日